الناز درگاهی 
اگر تعداد دایرکت‌های بی‌پاسخ از دستتان خارج شده، برنامه منسجمی برای تولید محتوا ندارید و پیجتان رشد نمی‌کند، باید مدیریت صفحه‌تان را به یک ادمین کاربلد بسپارید.
برای این کار لازم است پیجتان را در اختیار ادمین بگذارید تا بتواند به آمار، پیام‌ها و تنظیمات صفحه دسترسی داشته باشد.
نگران این دسترسی و امنیت پیجتان هم نباشید! اینستاگرام امکان اضافه کردن ادمین از طریق Meta Business Suite را فراهم کرده است. با این روش، ادمین می‌تواند وظایفش را انجام دهد، بدون اینکه به اطلاعات شخصی شما دسترسی پیدا کند.
در این مقاله، دو روش اضافه کردن ادمین اینستاگرام به پیج کاری را گام‌به‌گام توضیح داده‌ایم.
چرا باید به پیج اینستاگرام ادمین اضافه کنیم؟
مدیریت یک پیج پر از فالوور یا تلاش برای رشد یک صفحه اینستاگرامی، به‌ظاهر ساده است، اما در عمل می‌تواند وقت‌گیر و چالش‌برانگیز باشد. درست همین‌جاست که حضور یک ادمین اینستاگرام حرفه‌ای تفاوت‌ها را رقم می‌زند:
- مدیریت پیام‌ها و کامنت‌ها: با زیاد شدن فالوورها، تعداد دایرکت‌ها و کامنت‌ها هم بالا می‌رود. یک ادمین باتجربه می‌تواند سریع و مؤثر پاسخ دهد تا ارتباط با مخاطبان حفظ شود.
- تحلیل آمار: ادمین با بررسی داده‌ها و آمار پیج، می‌تواند تصمیم‌های هوشمندانه‌تری برای رشد بگیرد.
- آشنایی با ترندها: او همیشه از جدیدترین ترندها و تغییرات اینستاگرام باخبر است تا محتوای صفحه تازه و جذاب بماند.
- مدیریت محتوا: ادمین مطمئن می‌شود که پست‌ها و استوری‌ها منظم، استاندارد و باکیفیت منتشر می‌شوند.
اگر هنوز مطمئن نیستید که به ادمین نیاز دارید یا نه، پیشنهاد می‌کنیم مقاله «چه پیج‌هایی به ادمین اینستاگرام نیاز دارند؟» را بخوانید.
اضافه کردن ادمین به اینستاگرام (۲ روش)
برای اضافه کردن ادمین به پیج کاری، ۲ راه دارد:
روش اول: اتصال به Meta Business Suite
اضافه کردن ادمین به پیج اینستاگرام از طریق Meta Business Suite امن‌ترین و حرفه‌ای‌ترین روش است. با این روش لازم نیست رمز پیجتان را در اختیار کسی بگذارید و می‌توانید دسترسی‌ها را دقیق و محدود تنظیم کنید.
- ورود به Meta Business Suite
برای شروع لازم است که وارد اکانت فیسبوک‌تان شوید. اگر تا حالا بیزینس اکانت نساخته‌اید، به آدرس facebook.com بروید، گزینه Create account را بزنید و یک اکانت بیزینسی بسازید. برای این کار کافی است نام کسب‌و‌کارتان را انتخاب و روی گزینه Submit کلیک کنید.
- افزودن حساب اینستاگرام به بیزینس اکانت
وارد حساب اینستاگرام شوید و از طریق Setting وارد بخش Account Centre شوید. به قسمت Accounts و بعد Instagram accounts بروید و روی گزینه Add کلیک کنید.
حالا اطلاعات حساب اینستاگرام‌تان را وارد کنید تا حساب‌تان به این ابزار قدرتمند متصل شود.
- افزودن ادمین‌ها
حالا در تنظیمات، وارد بخش People شوید. گزینه Add را بزنید. ایمیل فردی را که می‌خواهید به‌عنوان ادمین به پیجتان اضافه شود، وارد و سطح دسترسی را انتخاب کنید:
* Full control (مدیر کامل) برای دسترسی به همه بخش‌ها
* Partial access (دسترسی محدود) برای نقش‌های خاص مثل پاسخ‌گویی به پیام‌ها یا مدیریت تبلیغات و…
بعد از اضافه کردن فرد، باید مشخص کنید به کدام پیج‌ها دسترسی داشته باشد. در بخش Assets، پیج مربوطه را انتخاب و نام فرد را تیک بزنید و سطح دسترسی را تأیید کنید. در نهایت روی Save بزنید تا تغییرات ذخیره شوند.
و تمام! ادمین جدید به پیجتان اضافه شد.
روش دوم: لاگین کردن با نام کاربری و پسورد
در این روش کافی است رمز عبور و نام کاربری پیجتان را در اختیار ادمین بگذارید تا با آن روی اکانت شما لاگین کند. واقعیتش را بخواهید، ما این روش را تایید نمی‌کنیم؛ به چند دلیل:
- وقتی رمز پیجتان را به کسی می‌دهید، عملاً کنترل کامل پیج را در اختیارش گذاشتید. این‌طوری آن شخص می‌تواند رمز را عوض کند، تأیید دو مرحله‌ای را غیرفعال کند یا حتی شما را از حساب خارج کند!
- اگر چند نفر با هم به یک اکانت لاگین کنند، ممکن است اینستاگرام آن را فعالیت مشکوک تشخیص دهد و حساب را موقتاً محدود کند.
- در صورت بروز اختلاف یا قطع همکاری، پس گرفتن پیج از ادمین سخت‌تر می‌شود.
چالش‌ها و نکات امنیتی در افزودن ادمین به اینستاگرام
افزودن ادمین به پیج اینستاگرام می‌تواند مدیریت صفحه را ساده‌تر کند، اما چند نکته امنیتی مهم وجود دارد که باید به آن‌ها توجه داشته باشید:
- تعیین سطح دسترسی محدود: بهتر است هر ادمین فقط به بخش‌هایی که نیاز دارد دسترسی داشته باشد، نه بیشتر.
- حفاظت از اطلاعات حساس: مطمئن شوید که هیچ‌کس به رمز ایمیل، شماره تلفن یا اطلاعات شخصی مالک پیج دسترسی ندارد.
- کنترل فعالیت‌های هم‌زمان: ورود هم‌زمان از دستگاه‌ها یا مکان‌های مختلف ممکن است باعث هشدار امنیتی یا محدودیت در حساب شود.
- مدیریت خروج ادمین: پس از پایان همکاری، دسترسی‌ها باید بلافاصله حذف شوند. در صورتی که ادمین به رمز پیج دسترسی داشته است، تغییر رمز هم ضروری است.
چه راهکاری برای جلوگیری از این چالش‌ها وجود دارد؟
- استفاده از ابزار قدرتمند Meta Business Suite و دادن دسترسی محدود به ادمین‌ها
- فعال‌سازی تایید دومرحله‌ای اینستاگرام 2 Factor Authentication
- تعیین خط قرمزها و محتواهایی که نباید منتشر شوند (مثل محتواهای سیاسی، غیرقانونی، توهین به ادیان و قومیت‌ها)
- رصد کردن دائم ادمین‌ها و دریافت گزارش عملکرد از آن‌ها
- مسدود کردن دسترسی‌های مشکوک
- آموزش دوره‌ای به ادمین‌ها و آپدیت‌کردن دانش آن‌ها
سوالات پرتکرار درباره اضافه کردن ادمین به اینستاگرام
در این بخش به پرتکرارترین سوالات شما درباره افزودن ادمین به پیج اینستاگرام، پاسخ می‌دهیم:
۱. چند نفر را می‌توان به عنوان ادمین به پیج اینستا اضافه کرد؟
در ابزار Meta Business Suite محدودیتی در این باره وجود ندارد.۲. آیا می‌توان ادمین را حذف کرد؟
بله. شما می‌توانید در ابزار Meta Business Suite دسترسی ادمین را لغو کنید و یا در روش دوم رمز پیج را تغییر دهید تا ادمین از حساب خارج شود.۳. چگونه متوجه شوم ادمین وظایفش را انجام داده؟
از طریق ابزار Meta Business Suite وارد بخش گزارش فعالیت‌ها شوید.
در پایان…
در این مقاله نحوه افزودن ادمین به پیج اینستاگرام را یاد گرفتیم. توصیه می‌کنیم نکات امنیتی را در مدیریت پیج جدی بگیرید و با دادن دسترسی‌های محدود و آموزش حرفه‌ای به ادمین‌ها، امنیت پیج اینستاگرام خود را حفظ کنید.
اگر سوالی دارید حتما در کامنت‌ها منتظرتان هستیم!
